( 以下整理自書本內容)
生產力三大要素: 時間、精力、專注力。
生產力是指你「成就」了多少,而不是做了多少。
若是你不在乎自己想做出什麼改變,那就算你投入再多時間都是徒勞,因為你不會有動力長久維持這些改變。
你的生產力目標是什麼?
少上網和玩手遊
和女友不要一直在聊天,要各自有目標一起努力。
增加寫程式的時間,準備好退伍後的面試
想想哪些價值觀和生產力目標有關?
想像一下,如果你提高了生產力,一天多了兩個小時的空閒,你要如何利用這些時間?
我真心想要做這個改變,因為____________。
你心中有哪些生產力目標?或是想要培養的新習慣或儀式?
對我來說,我想要充實自我,看更多書,寫程式,和Katy出國玩,
想想你可以達到最大成就的工作是什麼?朝這方向努力
列出你所有的應做工作清單
哪三件事對你最有價值?
三重點法則
每天一開始,寫下做想做完的三件事,並完成它們
每週要完成的三件事
記錄你的生理黃金時段:
用Excel或任何方方記錄你每小時精力(分數從1到10分),找到你最有精力的時段,然後在那個時段做最重要的事。
記錄你每個小時都在做什麼事,你大概會發現你拖延(耍廢)的時間多的可怕。
關於拖延
每個人都會拖延,不必擔心是你的問題。解決方式
1.製作拖延清單: 當你想拖延的時候可以做的事,如整理e-mail, 記帳等
2.想想拖延所造成的成本
3.開始做就對了
一但你開始做某件想拖延的事,你會發現其實沒有你想像中的討厭
「害怕做某件事所耗費的時間和精力,比真正做那事本身還要多」
設定更少的工時:給自己壓力,在生理黃金期衝刺。
未來的自己
重點:當你好好的想像未來的自己,也許你現在就不會這麼不負責任的耍廢拖延
你可以:
1.寄信給末來的自己。
2.創建未來的記憶
你只要把未來的自己想像成更好的版本,就可以激勵現在的你做出對未來的你有益的行為。
不要把未來的自己當做陌生人。給自己一個未來目標,靠現在的你去實踐
例如,如果你現在忍住不要吃宵夜,忍住不要打開影集,去做你應該做的事,未來的你會很感謝現在的你的。
斷絕網路。很簡單的避免分心的方法,但很難做得到XD
時間管理的迷思:
只有在你了解自己一天有多少精力和專注力,並決定你想要完成的任務之後,時間管理才會變得重要。
「維修日」
把不重要但必要的瑣事集中在一日或半天一次做完。(如: 洗衣服,修指甲,採買物品等) 「維修」的同時做些有意義的事:練英聽、找重要的人語音聊天
支援任務(不重要的事物),如: 收e-mail,回訊息
減少次數,如:一天看2次e-mail、電話一次打完、減少辦公室閒聊
移除不重要事物
你原意付多少錢買自己一個小時:委推他人做低回報任務
最具生產力的字:「不」 如低影響力的計劃說「不」
90法則: 看到一個新的機會,若評估不到90分以上(滿分100(就不去做它
審視每個人生計劃,思考它們能帶給自己的回報。
清理大腦:
列出腦海中的待辦事項或想法,想到什麼寫什麼 ,清空你的大腦。
每週審視工作和成就
「天馬行空」的時間: 放空大腦,像是在洗澡的時間放空大腦,等待想法出現。大腦無時無刻都在運做。當你放空時,常常會有意想不到的點子出現。
專注力肌肉三部份:
1.中央執行系統(前葉皮質)->思考、規劃
2.專注: 縮小注意力範圍,聚焦工作。
3.覺知:觀察內在、外在
減少干擾:
每被干擾一次,要花25分鐘才能回復先前的注意力。
解決方式:很簡單,就是關掉所有通知,乾脆手機關機,電腦斷網,XD
一次只做一件事:
正念:為當下創造更多的注意力空間,讓你可以完全專注眼前所做的事情上。反思你對眼前所做事情的感受,以及思索自己如何看待眼前的工作。
生產力與你忙碌的程度沒關,只和你完成多少有關。
習慣的養成很簡單。1.提示 2.例行程序 3.獎勵 早上起床->滑手機->看到各種資訊覺得充實,這就是一個習慣。 晚上六點->開始自我進修->覺得離目標更接近而滿足。這也是一個習慣。
微小計劃:
在發訊息、接電話;、談話、開會之前,先一步,看清自己想要達成什麼結果,並朝那個結果努力下去。
改變飲食習慣。運動。充足睡眠。
為現在的飲食習慣去做一點小小的改變。突然的大變動是不會長久的(切身之痛)。如: 咖啡不再加糖、少吃幾口飯開始。
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